(натисніть на картинку для збільшення)
ПАМ'ЯТКА КЕРІВНИКУ
команди-учасника Фестивалів КВН «Жарт-птиця» та «Країна Веселого Народу» 2016 р.
ДО ВІД'ЇЗДУ НЕОБХІДНО:
• Зареєструвати команду на сайті
www.kvn.org.ua;
• Скласти список команди із зазначенням прізвища, імені, по-батькові, дати народження, паспортних даних, зберегти електронний варіант. Роздрукований варіант списку завірити підписом керівника установи і печаткою;
• Сплатити організаційний внесок, який має включати внесок за участь у фестивалі, витрати на проживання та харчування, або взяти для цієї мети готівку;
• У разі перерахування внеску взяти в бухгалтерії копію платіжного доручення для звіту в оргкомітеті Фестивалю;
• З'ясувати у керівника і головного бухгалтера навчального закладу (підприємства), які звітні документи ви повинні надати по приїзду з Фестивалю (прибутковий ордер, акт (довідку) про перерахований внесок, договір і т. і.);
• Вивчити можливість (підтвердження керівників, спонсорів, наявність фінансових можливостей) участі команди в заходах КВН сезону 2016-2017 рр.;
• Вивчити інтерес і можливість проведення заходів КВН у вашому місті (умови на сайті
Асоціація "КВН України"
в розділі «Документи»);
• Якщо необхідно укласти договір між навчальним закладом (підприємством і т.і.) і Асоціацією «КВН України» про оплату внеску, зразок можна скопіювати на сайті
Асоціація "КВН України"
(розділ «Документи»), або зробити запит через e-mail:
[email protected]
(контактні телефони +38 067 2309911, +38 063 0181810). У зразок договору можна вносити потрібні вашій стороні зміни і доповнення за узгодженням з АКУ;
• Взяти всі необхідні реквізити для заповнення анкети команди і реєстраційної картки: назва посади керівника навчального закладу (підприємства), його прізвище, ім’я, по-батькові, поштова адреса для листів із зазначенням індексу, номер факсу, контактні телефони директора (адміністратора) і капітана команди, а краще заповнити і роздрукувати ці документи за зразками в розділі «Документи» сайту
Асоціація "КВН України"
. Маленька порада: запишіть собі контактні телефони керівників і бухгалтерії;
• Взяти з собою роздрукований і електронний варіанти текстів виступу команди;
• Підготувати 5-10 запитань для конкурсу розминки;
• Узяти з собою 2-3 фото команди та/або їх електронний варіант;
• Проконтролювати наявність у кожного учасника команди паспорта і/або іншого посвідчення особи, для дітей (до 16 років) – свідоцтва про народження;
• У разі виникнення організаційних проблем і питань звертатися за тел. 067 2309911, 063 0181810 (виконавчий директор АКУ Володимир Іванович Виговський), e-mail:
[email protected]
.
• Постійно стежити за сайтом
Асоціація "КВН України"
та
сторінкою АКУ у Фейсбук!
!!
ПО ПРИЇЗДУ ДО ОДЕСИ:
Від залізничного вокзалу Одеси до курорту Сергіївка можна доїхати, вибравши зручний для вас варіант:
1. Маршруткою «Одеса – Сергіївка» від автостанції вокзалу (ліва сторона від виходу з перону, поруч з маршрутками на Затоку–Білгород-Дністровський). Вартість проїзду 51 грн. Час в дорозі 2 години.
2. Електричкою «Одеса – Білгород-Дністровський». Вартість проїзду ≈15,00 грн. Час в дорозі 2 години. Діють пільги. Далі маршруткою до Сергіївки.
При бажанні та/або об’єднавшись з іншими командами можна домовитися заздалегідь про перевезення маршруткою з Одеси або Білгород-Дністровського за телефонами: 0677640855 (Василь), 0676004020 (Володимир), 0672539670 (Григорій).
3. Автобусом з автостанції «Привоз» (200 м від вокзалу) або з Центрального автовокзалу 7.50, 8.30, 10,00, 12.00, 14.00, 16.00, 18.30, 20.30).
У Сергіївці потрібно виходити на зупинці «Санаторій «Золота Нива» і далі йти пішки 200 м до пансіонату «ПЛАЙ» (вул. Гагаріна, 1, там буде розміщуватися штаб фестивалю). Схема руху додається.
Розклад руху поїздів на сайтах
Офіційний веб-сайт Укрзалізниці
(пасажирські),
Приміські поїзди :: Регіональна філія "Одеська залізниця" ПАТ "Укрзалізниця"
(приміські Одеської залізниці).
Для команд, які повертатимуться з фестивалю у київському напрямку рекомендуємо скористатися поїздом «Ізмаїл-Київ», який курсуватиме з 24 вересня через Білгород-Дністровський та Одесу.
ПО ПРИЇЗДУ ДО ПАНСІОНАТУ «ПЛАЙ»:
• Тимчасово залишити команду біля центрального входу і прийти в штаб фестивалю (згідно вказівників) для реєстрації команди (початок реєстрації о 9.00 год.).
• Для реєстрації необхідно:
- пред'явити копію платіжного доручення про оплату внеску або сплатити внесок готівкою;
- пред'явити список учасників;
- заповнити анкету команди і реєстраційну картку-заяву (або здати підготовлені заздалегідь);
- отримати беджі-акредитації;
- отримати направлення на поселення і харчування;
• Отримати літературу, поліграфічну продукцію;
• З направленням на поселення та харчування звернутися до головного адміністратора фестивалю Юлії Шемет (тел. +38 093 5934217) ;
• Поселити команду і «поставити» на харчування;
• Пройти співбесіду у головного редактора Ігоря Анатолійовича Урбанського (тел. +38 067 4700646) на предмет редагування і розподілу на ігри;
• Всім складом команди відвідати збори учасників Фестивалю (час і місце проведення буде оголошено при реєстрації);
• Подальші дії погоджувати з оргкомітетом.
* Для команд, що приїжджають власним транспортом, по приїзду необхідно отримати у головного адміністратора дозвіл на в'їзд і сплатити вартість стоянки на території Курортного об’єднання «Сонячний берег» (корпуси «Плай» або «Сонячний берег»).
ДО ВІД'ЇЗДУ З ФЕСТИВАЛЮ НЕОБХІДНО:
• забрати прибутковий ордер (якщо ви сплатили внесок готівкою і вам потрібні звітні документи);
• забрати договір і акт (або інші звітні документи) про витрати;
• офіційно отримати (або неофіційно забрати) диплом про «заслуги» вашої команди.
ШАНОВНИЙ КЕРІВНИК КОМАНДИ! ПАМ'ЯТАЙ!
• Варто розуміти, що приїзд команди (або окремих учасників) після 21 вересня на Фестиваль тягне за собою організаційні проблеми. Розмір оплати всіх витрат зазначених у листі-запрошенні при цьому не змінюється!
• У разі грубого порушення командою або її окремими учасниками морально-етичних норм поведінки, розпорядку роботи Фестивалю і санаторію, нанесення матеріального збитку, поселення учасників команди понад оплачену кількість:
а) з команди буде стягнута компенсація нанесеного збитку;
б) команда буде виселена із санаторію, усунена від участі у Фестивалі, іграх сезону і відрахована з АКУ;
в) на ім’я керівника навчального закладу (підприємства, міста) буде відправлено лист відповідного змісту.
• Ця пам’ятка носить рекомендаційний характер.
Закликаємо всіх керівників до дисципліни і організованості. Від цього залежить змістовність і результативність вашого перебування на Фестивалі.
Дирекція АКУ.