Закордонний паспорт — це той документ, через який найчастіше зривається запланована поїздка: хтось забув ІПН, хтось не взяв свідоцтво про народження дитини, а хтось прийшов оформлювати заміну, не знаючи, що прострочений паспорт продовжити не можна. Але паспорт — лише перший пункт у списку: перед виїздом варто також звірити які документи потрібні для виїзду за кордон загалом, бо для чоловіків, жінок і дітей набір відрізняється. Тут же розберемо детально, що саме потрібно для самого паспорта — собі, дитині чи при заміні.
Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта дорослому
Якщо ви оформлюєте закордонний паспорт вперше або вже маєте досвід подачі документів, базовий пакет для громадянина від 16 років виглядає так:
- паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, він же ІПН);
- заява-анкета — її формують безпосередньо на місці подачі, головне уважно перевірити дані перед підписом;
- раніше видані закордонні паспорти, якщо вони у вас є, навіть недійсні або оформлені на іншому прізвищі;
- документ про сплату адміністративного збору (його вартість залежить від строку виготовлення й складається з двох частин: власне послуги та бланка паспорта).
Фото окремо готувати не потрібно — знімок роблять на місці. Паспорт видають на 10 років для громадян від 16 років, і одночасно можна мати не більше двох дійсних закордонних паспортів. Другий паспорт оформлюють особам від 18 років, і для цього потрібно обґрунтувати необхідність у заяві — наприклад, частими відрядженнями, коли треба заздалегідь оформлювати візи, маючи на руках чинний документ.
Які документи потрібні для закордонного паспорта дитині
Для дітей перелік документів залежить від віку — і саме тут найчастіше виникає плутанина.
- до 12 років — присутність дитини під час подачі не обов’язкова, натомість знадобиться фотографія дитини встановленого зразка;
- з 12 років — присутність дитини при поданні документів уже обов’язкова;
- з 14 років — у дитини вже має бути власний паспорт громадянина у формі ID-картки або е-паспорт, який також подається разом з іншими документами.
Незалежно від віку, батьки додатково готують:
- свідоцтво про народження дитини (для дітей до 14 років) або паспорт громадянина України (з 14 років);
- паспорт одного з батьків, який подає документи;
- документ про сплату адміністративного збору.
Дитячий закордонний паспорт видають строком на 4 роки — коротше, ніж дорослий, тому що зовнішність дитини змінюється швидше.
В яких випадках необхідна заміна закордонного паспорта
Заміна паспорта — це не «продовження» наявного документа, а фактично оформлення нового. Законодавство не передбачає можливості продовжити термін дії закордонного паспорта після його закінчення, тому процедура відбувається за тим самим порядком, що й перше оформлення, але з кількома нюансами залежно від причини заміни.
Закінчення терміну дії
Подаєте той самий базовий пакет документів, що й при першому оформленні (паспорт громадянина, РНОКПП, документ про сплату збору), а старий закордонний паспорт здаєте разом із заявою — його або анулюють, або залишають як другий, якщо в ньому є чинні візи.
Втрата або крадіжка паспорта
Якщо документ загублено, додатково знадобиться заява про втрату паспорта у довільній формі. Якщо ж паспорт викрали безпосередньо в Україні, до заяви потрібно додати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань — для цього спочатку доведеться звернутися до поліції та зафіксувати факт крадіжки.
Зміна прізвища
При зміні прізвища перелік документів стандартний, але додається документ, який став підставою для зміни — свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу або рішення суду. Важливий нюанс: подати заяву на заміну паспорта через зміну прізвища після одруження можна тільки після того, як ви вже оновили внутрішній паспорт та РНОКПП на нове прізвище.
Порівняльна таблиця документів за різними сценаріями
| Ситуація | Обов’язкові документи | Особливості |
|---|---|---|
| Дорослому (16+), вперше | Паспорт громадянина, РНОКПП, квитанція про сплату збору | Заява-анкета формується на місці |
| Дитині до 12 років | Свідоцтво про народження, паспорт одного з батьків, фото дитини | Присутність дитини не обов’язкова |
| Дитині 12–14 років | Свідоцтво про народження, паспорт одного з батьків | Присутність дитини обов’язкова |
| Дитині від 14 років | Паспорт громадянина дитини (ID-картка), паспорт одного з батьків | Дитина подає документи як дорослий, з присутністю батька/матері |
| Заміна через закінчення терміну | Паспорт громадянина, РНОКПП, старий закордонний паспорт | Продовжити термін не можна — тільки нове оформлення |
| Заміна через втрату | Стандартний пакет + заява про втрату | Довільна форма заяви |
| Заміна через крадіжку | Стандартний пакет + заява про втрату + витяг з ЄРДР | Потрібне попереднє звернення до поліції |
| Заміна через зміну прізвища | Стандартний пакет + документ-підстава (свідоцтво про шлюб/рішення суду) | Спершу оновлюють внутрішній паспорт і РНОКПП |
Куди подавати документи
Документи на закордонний паспорт приймають у будь-якому Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП), територіальному підрозділі Державної міграційної служби або в центрі обслуговування Паспортний сервіс ДП «Документ» — незалежно від місця реєстрації. Стежити за статусом виготовлення паспорта можна через відповідний сервіс на офіційному сайті ДМС.
Окремо варто врахувати нюанс для чоловіків призовного віку, які перебувають за кордоном: доступ до консульських послуг, зокрема оформлення чи заміни закордонного паспорта, пов’язаний із перебуванням на військовому обліку. Виняток — оформлення посвідчення особи для повернення в Україну, яке можна отримати без цієї умови.
Висновок
Список документів для закордонного паспорта завжди складається з двох частин: базового пакета (паспорт громадянина, РНОКПП, квитанція про збір) і додаткових документів залежно від ситуації — свідоцтва про народження для дитини, заяви про втрату при крадіжці чи довідки про зміну прізвища. Якщо зібрати документи заздалегідь і звірити їх зі своїм сценарієм із таблиці вище, подача пройде за один візит — без повторних поїздок через забуту довідку.
Поширені запитання
Ні, законодавство цього не передбачає. Замість продовження оформлюють новий паспорт за тією ж процедурою, що й при першому зверненні.
Ні, фотографування відбувається безпосередньо на місці подачі — крім випадку оформлення паспорта дитині до 12 років, коли фото готують заздалегідь.
Не більше двох дійсних. Другий оформлюють особам від 18 років за наявності обґрунтованої потреби, наприклад через часті відрядження.
Потрібно звернутися до найближчої української дипломатичної установи — консульства чи посольства — і повідомити про це особисто.
