Загранпаспорт — это тот документ, из-за которого чаще всего срывается запланированная поездка: кто-то забыл ИНН, кто-то не взял свидетельство о рождении ребёнка, а кто-то пришёл оформлять замену, не зная, что просроченный паспорт продлить нельзя. Но паспорт — лишь первый пункт в списке: перед выездом стоит также сверить какие документы нужны для выезда за границу в целом, ведь для мужчин, женщин и детей набор отличается. Здесь же разберём детально, что именно нужно для самого паспорта — себе, ребёнку или при замене.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта взрослому
Если вы оформляете загранпаспорт впервые или уже имеете опыт подачи документов, базовый пакет для гражданина от 16 лет выглядит так:
- паспорт гражданина Украины (ID-карта или паспорт-книжка);
- регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика (РНУКПН, он же ИНН);
- заявление-анкета — его формируют непосредственно на месте подачи, главное внимательно проверить данные перед подписью;
- ранее выданные загранпаспорта, если они у вас есть, даже недействительные или оформленные на другую фамилию;
- документ об уплате административного сбора (его стоимость зависит от срока изготовления и складывается из двух частей: собственно услуги и бланка паспорта).
Фото отдельно готовить не нужно — снимок делают на месте. Паспорт выдают на 10 лет для граждан от 16 лет, и одновременно можно иметь не более двух действительных загранпаспортов. Второй паспорт оформляют лицам от 18 лет, и для этого нужно обосновать необходимость в заявлении — например, частыми командировками, когда нужно заранее оформлять визы, имея на руках действующий документ.
Какие документы нужны для загранпаспорта ребёнку
Для детей перечень документов зависит от возраста — и именно здесь чаще всего возникает путаница.
- до 12 лет — присутствие ребёнка при подаче не обязательно, зато понадобится фотография ребёнка установленного образца;
- с 12 лет — присутствие ребёнка при подаче документов уже обязательно;
- с 14 лет — у ребёнка уже должен быть собственный паспорт гражданина в форме ID-карты или е-паспорт, который также подаётся вместе с другими документами.
Независимо от возраста, родители дополнительно готовят:
- свидетельство о рождении ребёнка (для детей до 14 лет) или паспорт гражданина Украины (с 14 лет);
- паспорт одного из родителей, подающего документы;
- документ об уплате административного сбора.
Детский загранпаспорт выдают сроком на 4 года — короче, чем взрослый, потому что внешность ребёнка меняется быстрее.
Какие документы нужны для замены загранпаспорта
Замена паспорта — это не «продление» имеющегося документа, а фактически оформление нового. Законодательство не предусматривает возможности продлить срок действия загранпаспорта после его истечения, поэтому процедура происходит по тому же порядку, что и первое оформление, но с несколькими нюансами в зависимости от причины замены.
Истечение срока действия
Подаёте тот же базовый пакет документов, что и при первом оформлении (паспорт гражданина, РНУКПН, документ об уплате сбора), а старый загранпаспорт сдаёте вместе с заявлением — его либо аннулируют, либо оставляют как второй, если в нём есть действующие визы.
Утрата или кража паспорта
Если документ утерян, дополнительно понадобится заявление об утрате паспорта в свободной форме. Если же паспорт украли непосредственно в Украине, к заявлению нужно добавить выписку из Единого реестра досудебных расследований — для этого сначала придётся обратиться в полицию и зафиксировать факт кражи.
Смена фамилии
При смене фамилии перечень документов стандартный, но добавляется документ, ставший основанием для смены — свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака или решение суда. Важный нюанс: подать заявление на замену паспорта из-за смены фамилии после замужества можно только после того, как вы уже обновили внутренний паспорт и РНУКПН на новую фамилию.
Сравнительная таблица документов по разным сценариям
| Ситуация | Обязательные документы | Особенности |
|---|---|---|
| Взрослому (16+), впервые | Паспорт гражданина, РНУКПН, квитанция об уплате сбора | Заявление-анкета формируется на месте |
| Ребёнку до 12 лет | Свидетельство о рождении, паспорт одного из родителей, фото ребёнка | Присутствие ребёнка не обязательно |
| Ребёнку 12–14 лет | Свидетельство о рождении, паспорт одного из родителей | Присутствие ребёнка обязательно |
| Ребёнку от 14 лет | Паспорт гражданина ребёнка (ID-карта), паспорт одного из родителей | Ребёнок подаёт документы как взрослый, с присутствием отца/матери |
| Замена из-за истечения срока | Паспорт гражданина, РНУКПН, старый загранпаспорт | Продлить срок нельзя — только новое оформление |
| Замена из-за утраты | Стандартный пакет + заявление об утрате | Свободная форма заявления |
| Замена из-за кражи | Стандартный пакет + заявление об утрате + выписка из ЕРДР | Требуется предварительное обращение в полицию |
| Замена из-за смены фамилии | Стандартный пакет + документ-основание (свидетельство о браке/решение суда) | Сначала обновляют внутренний паспорт и РНУКПН |
Куда подавать документы
Документы на загранпаспорт принимают в любом Центре предоставления административных услуг (ЦПАУ), территориальном подразделении Государственной миграционной службы или в центре обслуживания Паспортный сервис ГП «Документ» — независимо от места регистрации. Следить за статусом изготовления паспорта можно через соответствующий сервис на официальном сайте ГМС.
Отдельно стоит учесть нюанс для мужчин призывного возраста, находящихся за границей: доступ к консульским услугам, в частности оформлению или замене загранпаспорта, связан с постановкой на воинский учёт. Исключение — оформление удостоверения личности для возвращения в Украину, которое можно получить без этого условия.
Заключение
Список документов для загранпаспорта всегда состоит из двух частей: базового пакета (паспорт гражданина, РНУКПН, квитанция об уплате сбора) и дополнительных документов в зависимости от ситуации — свидетельства о рождении для ребёнка, заявления об утрате при краже или справки о смене фамилии. Если собрать документы заранее и сверить их со своим сценарием из таблицы выше, подача пройдёт за один визит — без повторных поездок из-за забытой справки.
Часто задаваемые вопросы
Нет, законодательство этого не предусматривает. Вместо продления оформляют новый паспорт по той же процедуре, что и при первом обращении.
Нет, фотографирование происходит непосредственно на месте подачи — кроме случая оформления паспорта ребёнку до 12 лет, когда фото готовят заранее.
Не более двух действующих. Второй оформляют лицам от 18 лет при наличии обоснованной потребности, например из-за частых командировок.
Нужно обратиться в ближайшее украинское дипломатическое учреждение — консульство или посольство — и сообщить об этом лично.
