Асоціація
 

Старый 10.09.2006, 09:02   #1 (permalink)
Administrator
Administrator
 
Аватар для admin
 
Регистрация: 07.08.2006
Сообщений: 2,230
По умолчанию Собираетесь в Одессу?

ПАМЯТКА РУКОВОДИТЕЛЮ
команды - участника фестиваля КВН "Жемчужина у моря-2006"

[trim]До отъезда необходимо:
• Зарегистрироваться на сайте www.kvn.org.ua
• Составить список команды с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места учебы (работы), паспортных данных, идентификационного кода. Список заверить подписью руководителя и печатью. (Это условие не есть обязательным, но упростит для вас порядок регистрации и поселения);
• Выписать командировочные удостоверения участникам команды;
• Оплатить взнос за участие в фестивале или взять для этой цели наличные деньги;
• В случае перечисления взноса взять копию платежного поручения для отчета в оргкомитете;
• Выяснить у руководителя и главного бухгалтера учебного заведения (предприятия или другой командирующей стороны), какие отчетные документы вы должны предоставить по приезду с фестиваля (командировочные удостоверения, приходный ордер, акт выполненных работ (справку) о перечисленном взносе, договор и т.п.)
• Если необходимо заключить договор между вузом (предприятием и т.п.) и Ассоциацией "КВН Украины" (АКУ), образец можно скопировать на сайте www.kvn.org.ua (раздел «Документы») или запросить его по e-mail: aku@ukr.net или по факсу (контактный телефон +38067-2309911). В образец договора можно вносить нужные вашей стороне изменения и дополнения по согласованию с АКУ;
• Взять все реквизиты необходимые для заполнения анкеты команды: название должности руководителя вуза (предприятия), его ФИО (полностью), почтовый адрес для писем с указанием индекса, факс, контактные телефоны директора (администратора) и капитана команды (образцы анкеты и регистрационной карточки находятся на сайте www.kvn.org.ua в разделе «Документы»);
• Подать заявку на доставку автобусом с ж/д вокзала Одессы по тел/факс 8-048-7559230 (ДЦ "Молодая гвардия");
• Взять с собой 2-3 фото команды или их электронный вариант;
• Взять с собой распечатанный и электронный варианты текстов выступления команды;
• Подготовить 5-10 вопросов для конкурса разминки;
• Изучить возможность (подтверждение руководителей, спонсоров, наличие финансовых возможностей) участия команды в сезоне 2006-2007 гг.
• Изучить интерес и возможность проведения игрового тура сезона в вашем городе (условия на сайте www.kvn.org.ua в разделе «Документы»);
• В случае возникновения организационных проблем и вопросов можно обращаться по тел. +38067-2309911 и e-mail: aku@ukr.net (просьба по пустякам не беспокоить!!!)
• Постоянно следите за сайтом www.kvn.org.ua !!!
По приезду в Одессу на ж/д вокзал:
• Подойти на установленное оргкомитетом место отправки автобусов (график движения можно найти на сайте www.kvn.org.ua или узнать по тел. 8-048-7559230).
• Самостоятельно от вокзала до ДЦ "Молодая гвардия" можно доехать на маршрутных автобусах №№ 120 и 190.
По приезду в Детский центр "Молодая гвардия"*:
• Временно оставить команду возле центрального входа (админкорпуса) и прийти в штаб фестиваля (место расположения штаба будет указано на объявлении в админкорпусе) с документами к исполнительному директору АКУ Владимиру Ивановичу Выговскому (напоминаем, что начало регистрации в 9.00 час.)
• Для регистрации необходимо:
- предъявить копию платежного поручения об оплате взноса или оплатить взнос наличными;
- заполнить анкету команды;
- получить беджи-аккредитации;
- получить направление на поселение и питание,
• Сдать для отметок командировочные удостоверения;
• Получить КВН-газеты, литературу, полиграфическую продукцию;
• Пройти собеседование у главного редактора Игоря Анатольевича Урбанского;
• С направлением на поселение обратиться в админкорпус (возле центрального входа) к Баковой Татьяне Николаевне;
• Поселить команду;
• Посетить собрание руководителей в 20.00 час. (место проведения узнать в штабе);
• Дальнейшие действия согласовывать с оргкомитетом.

*Для команд приезжающих собственным транспортом по приезду необходимо получить в админкорпусе разрешение на въезд и стоянку на территории ДЦ "Молодая гвардия".

До отъезда необходимо:
• забрать в штабе отмеченные командировочные удостоверения;
• забрать приходный ордер (если вы оплатили взнос наличными);
• забрать договор и акт выполненных работ (справку);
• официально получить (или неофициально забрать) диплом о "заслугах" вашей команды.

Призываем всех руководителей к дисциплине и организованности. От этого зависит содержательность и результативность вашего пребывания на фестивале.
Напомним, что в 2005 году в фестивале приняло участие 109 команд!!!

Предупреждение.
1. Приезд команды (или отдельных участников) после 4 октября влечет за собой организационные проблемы, "разборки" и объяснения с руководством ДЦ. Размер оплаты взноса при этом не меняется.
2. В случае грубого нарушения командой или ее отдельными участниками распорядка работы фестиваля и ДЦ, нанесения материального ущерба:
а) команда будет отстранена от участия в фестивале, играх сезона и отчислена из АКУ;
б) с команды будет взыскана компенсация нанесенного ущерба;
в) на имя руководителя вуза (предприятия, города) будет отправлено письмо соответствующего содержания.

Дирекция АКУ.

И еще один полезный совет. Эту памятку можно скачать в разделе "Документы". Скачайте ее, распечатайте, чтобы она всегда была под рукой. Это избавит вас от многих неприятностей. До встречи в Одессе!
admin вне форума  
Ответить с цитированием
Ответ
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Вкл.
Trackbacks are Вкл.
Pingbacks are Вкл.
Refbacks are Вкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
Мы едем в Одессу Димастый Игры, Фестивали 1 30.09.2008 09:16
Кто едет в Одессу? Antos Обо всём 19 28.08.2007 01:14
Едем в Одессу! admin Новости 6 27.09.2006 21:39
Всем, кто собирается в Одессу! admin Новости 0 20.09.2006 21:20
Все дороги ведут в Одессу! admin Архив новостей 0 21.09.2003 14:00



Transcarpathian Banner Network